Загальна мета цього завдання – створити адміністративні та управлінські структур для виконання Проекту, отримати повне та глибоке розуміння відповідної роботи, проведеної до цього часу, включаючи проведення діагностичного огляду систем моніторингу, підготувати та узгодити план робіт. Якщо казати докладніше, то конкретні цілі цього завдання полягатимуть у наступному:

• обговорити та узгодити з Підрядним органом і МПЕ загальну структуру проекту та підхід до його впровадження, в тому числі ключові пріоритети та очікування, основу для співробітництва та механізми впровадження;

• узгодити з Підрядним органом склад Керівного комітету проекту та якнайскоріше приступити до його формування, щоб Комітет, по можливості, функціонував уже в перший місяць проекту;

• створити потрібні механізми управління, звітування та адміністрування, щоб усі експерти могли почати ефективно та продуктивно працювати;

• отримати всебічне розуміння існуючих систем моніторингу, зокрема тих, що запропоновані проектом УПС, і розробити план дій щодо створення нових або зміцнення існуючих систем моніторингу;

• налагодити контакти та створити основу для співпраці з усіма відповідними зацікавленими сторонами, узгодити з ними пріоритети проекту та порядок роботи;

• визначити проблеми та обмеження, сформулювати пропозиції щодо їх усунення;

• підготувати та узгодити докладний план впровадження проекту та робіт із зазначенням строків, обов’язків та етапів, який слугуватиме інструментом управління даним проектом, за яким постійно буде подаватися звітність і який буде за потреби коригуватися.

Головні заходи, що здійснюватимуться на початковому етапі, будуватимуться навколо окреслених вище задач, що буде відображено у початковому звіті, який має бути поданий наприкінці цього періоду. На додаток до започаткування формувальної роботи щодо більшості чи всіх передбачених проектних завдань, будуть здійснені наступні заходи: офіційне відкриття проекту, формування Наглядової ради, створення офісу та логістика, діагностичний огляд і оцінка існуючих систем моніторингу, створення основи співробітництва з відповідними зацікавленими сторонами.