Підхід, який пропонується прийняти для виконання проекту, побудований на сукупності всеосяжних принципів, що окреслені нижче.
-
Детальні та постійні консультації. Персонал проекту підтримуватиме відкриті та неформальні комунікаційні канали з Підрядним органом, Наглядовою радою проекту, членами Спільної групи моніторингу (СГМ) та іншими зацікавленими сторонами впродовж усього терміну виконання проекту, щоб забезпечити обмін інформацією про хід впровадження, даними та ідеями й щоб виконання проекту здійснювалося належним чином, згідно з задачами проекту й Технічним завданням. У певні окремі моменти періоду виконання проекту будуть проводитися більш офіційні консультації, через Наглядову раду проекту та (або) в рамках засідань СГМ, з метою отримання офіційного зворотного зв’язку та санкції на перехід до наступних етапів проекту.
-
Активна участь і залучення зацікавлених сторін. Успіх і сталість результатів проекту значною мірою залежить від передачі знань і навичок особам, які відповідатимуть за експлуатацію й подальший розвиток систем моніторингу виконання та інших механізмів впровадження енергетичної стратегії, котрі будуть створені в рамках цього проекту. Відповідним чином важливо, щоб фахівці Міненерговугілля брав активну участь у діяльності робочих груп, які будуть створені для виконання різних проектних завдань, а проектна група постійно залучала співробітників Міненерговугілля (та інших осіб) до роботи з тим, щоб вони набували знань, засвоювали потрібні методики та розвивали свою спроможність (і зацікавленість) до виконання своїх функцій формування, впровадження й моніторингу політики.
-
Використання перевірених і випробуваних методів і підходів. Як згадувалося вище, Консорціум та ключові експерти мають широкий досвід із усіх аспектів упровадження проектів в умовах багатьох країн і регіонів. Ці знання й досвід, а також отримані уроки будуть використані в даному Проекті, хоча, звичайно, їх треба буде ретельно пристосувати до місцевих обставин, пріоритетів і потреб.
-
Максимальне використання результатів попередньої роботи та існуючих систем, а також наявної інформації. Проект зобов’язується забезпечити, щоб усі доречні та наявні існуючі дані, правила, процедури та методології були зібрані, вивчені, проаналізовані та належним чином ураховані в роботі та рекомендаціях. Це перешкодить зайвому дублюванню й забезпечить, щоб Проект ґрунтувався на роботі, котра була проведена в контексті інших проектів технічної допомоги Міненерговугілля та інших бенефіціарів, таких як проект УПС, і далі уточняв результати цієї роботи.
-
Швидке виконання проекту. Тривалість проекту 31 місяць, обсяг проекту є всеосяжним і вимагає проведення широкого спектру робіт. Враховуючи це, важливий елемент календарного планування – проведення заходів паралельно, де це можливо.
-
Ефективна організація проекту та кадрова структура. Запропонована організація побудована так, щоб максимально підвищити ефективність заходів проекту. Зокрема, було прийняте чітке розмежування обов’язків і поставлені проектні завдання у відповідність конкретним сферам досвіду і знань ключових експертів, підкріпивши це загальною відповідальністю Керівника групи за проект і процесами контролю якості у Консорціумі. Залучено ряд короткострокових неключових експертів для надання спеціалізованої підтримки групі ключових експертів в усіх відповідних дисциплінах і, отже, для забезпечення в такий спосіб достатнього охоплення комплексного предмету проекту.
















