Хоча цей компонент роботи отримав назву "розбудова спроможності", проект розглядає його як такий, що складається з сукупності заходів, потрібних для (і) розробки системи моніторингу виконання у Міненерговугілля та (іі) надання дієвої підтримки Спільної групи моніторингу (СГМ) як органові, відповідальному за моніторинг і оцінку програми секторальної бюджетної підтримки. Розбудова спроможності є важливим елементом цього компонента роботи, а також важливою для всіх інших заходів проекту.

Ці два компоненти роботи, очевидно, тісно взаємозв’язані, тому що СГМ відповідає за розробку та впровадження системи моніторингу, а також за координацію збору даних щодо досягнення сукупності узгоджених показників виконання, або орієнтирів. Проте, ці два компоненти показані окремо, тому що сфера дії системи моніторингу Міненерговугілля потенційно ширша, ніж та, що потрібна строго для моніторингу програми секторальної бюджетної підтримки, тоді як другий потік також тягне за собою питання логістичного та оперативного характеру, які потрібні для надання СГМ допомоги в ефективному виконанні нею своїх функцій.

Спираючись на результати проекту "Підтримка у виконанні Угоди про партнерство та співробітництво", подальша допомога Міністерству енергетики та вугільної промисловості у створенні та управлінні системи моніторингу програми бюджетної підтримки, а саме:

• Ретельне вивчення існуючої системи збору даних та звітності, а також інфраструктури інформаційних технологій в Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України. Розробка практичних рекомендацій щодо її вдосконалення;

• Розробка та впровадження системи збору та аналізу даних, спрямованої на управління інформацією в Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України, зокрема, щодо виконання програми бюджетної підтримки. Система повинна, зокрема, включати висновки, що випливають з моніторингу, до яких можуть отримати доступ всі відповідні сторони, і яка повинна постійно оновлюватись. В разі необхідності, проведення навчання для відповідного персоналу Міністерства енергетики та вугільної промисловості стосовно підтримки системи;

• Надання підтримки Спільній групі з моніторингу у виконанні її завдань (таких як збір та розповсюдження енергетичної інформації, участь у складанні звітів з моніторингу, що готуються Спільною групою, та загалом сприяння заходам, які стосуються програми бюджетної підтримки);

• Збір інформації, необхідної для функціонування СГМ, наприклад, постанов законодавчого та нормативно-правового характеру (у тому числі, Директив ЄС, Постанов та інших документів), інформації про події на енергетичному ринку, відповідних учасників, кращі методи та сучасні технології, іншу інформацію, яку буде визначено у ході зустрічей СГМ;

• Надання допомоги Міненерговугілля у підготовці та проведенні зустрічі СГМ з точки зору матеріально-технічного забезпечення. Також передбачається, що Консультант надасть допомогу Міністерству у складанні протоколів/звітів за результатами проведення зустрічей СГМ;

• Підготовка та проведення, за необхідності, семінарів, занять, тематичних обговорень, зустрічей Робочої групи, виходячи з потреб, визначених співголовами СГМ;

• Сприяння контактам та обмінам між основними учасниками, такими як відповідні представники органів влади, донори та фінансово-кредитні установи;

• Забезпечення перекладу документів українською та/чи англійською мовою, таких як: важливі законодавчі документи ЄС;

• Надання допомоги Міненерговугілля у розробці програми використання коштів бюджетної підтримки.